søndag 14. mai 2006

Referat fra årsmøtet 2006

Årsmøte 2006 i Holvik Vel Hytteforening

Saksliste:

  • Årsmelding v/leder
    Utvidelse av parkeringsplassen er avtalt. Det var kun liten interesse i 2005 for innløsning av tomter. Fikk kun 2 henvendelser
  • Regnskap v/kasserer
    Regnskapet viste et underskudd for 2005, dette pga parkeringsavgift som er betalt i 2005 for 2003-04 og 05. Det tilsier at ca. 12.000,- skulle vært betalt tidligere år.
  • Fiske
    Det er bestemt at en kan legge ut to garnsett. Disse kan legges ut stort sett overalt, bare ikke rett utenfor hytter der det er folk.
  • Parkering
    Plassen er utvidet, men siden det ble tilgang av flere som ønsket plass er det nå fullt igjen. Det er tillatt å ha besøkende og tilhenger parkert inne på plassen hele sesongen, men ikke i påsken. En skal betale for plasser etter hvor mange nøkler en har, har en to nøkler betales det for to plasser. Hvis det er noen som ønsker å redusere til en, skal den ene nøkkelen returners til leder i foreningen.
  • Båtrampe:
    Det er 15 av 20 som har betalt for forlengelsen av båtrampa, det ble også diskutert hva den nye prisen for å kjøpe seg inn skulle være. Det ble enighet om at denne nå settes til kr. 1.000,-. Siden listen for de som har nøkkel utenom foreningen ikke er oppdatert, ber vi om hjelp til å få dette dokumentert. Kan de som husker hvem som har fått nøkkel utenom gi oss beskjed.
  • Innløsning/festeavg.
    Det kom frem på møtet at grunneier Skindalen vurderte å gi alle et tilbud på kjøp av tomta. Dette skal undersøkes av styret. Vi skal også undersøke om hva Vågen vil gjøre. Styret skal også ta kontakt med Hytteforbundet for å få råd og hjelp til hvordan vi skal håndtere dette.
    Når det gjelder festeavg. Er det viktig å følge med, pass på at festeavg. Blir regulert i riktig år i forhold til kontrakt, og det lønner seg å etterregne om grunneier har justert riktig. Styret er behjelpelig med dette.
  • Medlemsbladet hytte og fritid
    Har fått forespørsel om vi ønsker dette elektronisk. Det har vi sagt ja til, dette legges ut på nettsiden til foreningen. Her er det mye nyttig informasjon.
  • Internettsiden
    Vi oppfordrer medlemmene til å bruke denne aktivt. Vi er avhengig av å få tilbakemelding på hva vi skal med og om det er noe en savner. Vi prøver å få ut informasjon fortløpende.
  • Vedtekter
    Disse ble godkjent. De ligger også ute på nettsiden. Måtte lages pga bankkonto som skal stå på Holvik Vel og pga nettsiden.
  • Valg av kasserer:
    Ingen meldte seg frivillig, og vi takker Astrid for at hun tar to år til.
  • Eventuelt.
    Kjell Moen skal ha gravemaskin over til sommeren, hvis det er flere som skal grave lønner det seg å gå sammen slik at en kan dele på kostnadene for frakt av maskin etc.
  • Strøm
    Ny høyspentkabel blir lagt fra Frøystul og opp til dammen, så iløpet av de 2 neste år kan det være muligheter for strøm til resten av hyttene på Holvik. Vi ønsker i denne sammenheng en tilbakemelding for de som er interessert. ( Vi tar selvfølgelig forbehold om pris).
    Tonje Byholt og Hege Larsen står for barneskirennet neste år.
    Liste over de som har betalt parkering, fiske og har nøkkel til båtrampa ligger på nettsiden til Holvik Vel Hytteforening. Men kun med etternavn.